Funkcia IF patrí medzi najpoužívanejšie funkcie v Exceli a patrí do kategórie logické funkcie. Označuje sa tiež ako podmienka alebo podmienková funkcia.
Funkcia IF má tri riadky, pričom len prvý je povinný. V Exceli sa ale väčšinou vypĺňajú všetky 3 vstupné argumenty, čiže všetky 3 riadky. Zjednodušene môžeme tvrdiť, že funkcia IF pracuje na princípe AK, TAK, INAK.
Vstupné argumenty funkcie IF
Prvý riadok Logický_test obsahuje výraz alebo podmienku, ktorá sa testuje, či je pravdivá. Zisťuje sa teda, či je výsledkom výrazu hodnota TRUE (pravda) alebo FALSE (nepravda).
Druhý riadok Hodnota_ak_pravda obsahuje výraz, čo sa má stať, aj je v prvom riadku funkcie IF výsledok testovanej podmienky TRUE.
Tretí riadok Hodnota_ak_nepravda obsahuje výraz, čo sa má stať, aj je v prvom riadku funkcie IF výsledok testovanej podmienky FALSE.
Príklad na funkciu IF
Predstavme si nasledovný príklad: Poznáme plán a skutočný počet vyrobených ks pre dni od pondelka do piatku. Chceme pomocou funkcie IF vypočítať, či je plán splnený alebo nesplnený.
Budeme rozmýšľať nasledovne:
1. AK je počet vyrobených kusov väčší alebo rovný ako plán
2. TAK plán je splnený
3. INAK je plán nesplnený
Ako to zadáme do funkcie IF vidíme na obrázkoch.
V praxi potrebujeme častokrát vyhodnotiť viacero podmienok. Riešime to vnorením funkcie IF do ďalšej funkcie IF alebo pomocou iných funkcií, napríklad VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX + MATCH.